Kendala Ruangan, Technical Meeting Workshop Jurnalistik 2012 Tetap Lancar

Minggu (4/3), bertempat di SMA Negeri 3 Denpasar diadakan technical meeting oleh panitia workshop Persma Akademika Universitas Udayana dalam rangka workshop jurnalistik yang akan diadakan tanggal 10-11 Maret 2012. Saat waktu menunjukkan pukul 09.45 Wita, seorang panitia workshop telah tiba disana untuk mengecek lokasi technical meeting.

Technical meeting ini dilaksanakan di sebuah ruangan kelas, yang sehari sebelumnya sudah dipersiapkan oleh panitia tuan rumah. “Sebenarnya kami sudah minta izin dan mempersiapkan ruangan pertemuan atas untuk acara ini, tapi setelah kami bersih-bersih, sehari sebelumnya tiba-tiba ruangan itu dipakai oleh sekolah untuk persiapan ujian pemantapan,” keluh Rahma, salah satu siswa tuan rumah. Rahma mengaku bingung ketika itu, tetapi pihak sekolah merekomendasikan untuk menggunakan ruangan kelas yang tidak dipersiapkan untuk ujian pemantapan bagi siswa kelas XII. “Dari pihak sekolah ngasi kami memakai ruangan yang ada di gedung sebelah utara karena gedung yang lain sudah dipersiapkan untuk ujian pemantapan kakak kelas hari Senin,” kata Rahma.

Sampai pukul 10.00 Wita, peserta technical meeting belum tampak datang. Panitia yang sudah menunggu hampir satu jam tampak duduk-duduk di depan ruangan kelas. “Ya gak apa-apa sih ngaret, yang penting acaranya lancar,” ujar Aditya Saputra, panitia Workshop Jurnalistik 2012. Selang setengah jam kemudian, peserta mulai berdatangan dan langsung melakukan regristrasi. Pukul 11.00 Wita, peserta yang berjumlah delapan belas siswa dari tujuh SMA di Denpasar itu dipersilahkan untuk masuk ke ruangan technical meeting dan terlihat panitia sudah stand by depan ruangan kelas lengkap dengan beberapa lembar kertas yang menjadi bahan technical meeting.

Technical meeting pun dimulai dengan pembacaan tata tertib lomba yang kemudian disediakan waktu untuk sesi diskusi. Empat panitia workshop yang ada, menanggapi pertanyaan yang dilontarkan oleh perwakilan peserta. “Penjabaran tata tertibnya sudah bagus sih, cuma masih ada yang lompat-lompat sedikit penjelasannya. Jawaban yang dikasi udah ok kok,” tegas Kompiang Ratna Dewi, salah satu peserta technical meeting. Desi dari SMA 4 Denpasar juga mengatakan ruangan untuk technical meeting sudah mendukung, peserta aktif bertanya sehingga informasi yang mungkin lupa disampaikan bisa tersampaikan dengan baik. Tepat pukul 12.00 Wita, technical meeting usai, peserta tampak keluar ruangan dan ada juga yang mengecek gedung tempat terselenggarakannya workshop nanti.

Selain di SMA 3 Denpasar, technical meeting juga dilaksanakan di 5 kabupaten lainnya. Di kabupaten Gianyar diadakan di SMA 1 Gianyar dengan jumlah peserta 4 Kelompok. Kabupaten Badung dengan jumlah peserta 5 kelompok diadakan di SMA 1 Kuta Selatan, Di Kabupaten Klungkung dengan peserta 3 kelompok diadakan di SMA 1 Semarapura. Sementara itu di kabupaten Jembrana diadakan di SMA 2 Negara dengan jumlah peserta 3 kelompok. Terakhir di Kabupaten Tabanan yang diikuti oleh 3 kelompok diadakan di SMA 2 Tabanan. Pendaftaran masih akan berlangsung sampai tanggal 6 Maret 2012 dengan menghubungi ketua panitia.

DWI